Lettres types gratuites pour bailleurs

Lettre de relance pour loyer impayé

À envoyer dès les premiers jours de retard, pour rappeler la somme due sans dramatiser. C’est souvent un oubli ou un incident bancaire, et un courrier courtois suffit.

Envoi : Courrier simple ou e-mail

Mise en demeure de payer un loyer impayé

À envoyer quand la relance amiable est restée sans effet. Elle fixe un délai de paiement et annonce, de façon factuelle, les suites prévues par la loi.

Envoi : Lettre recommandée avec avis de réception

Lettre de révision annuelle du loyer (IRL)

À envoyer à la date de révision prévue au bail, ou peu après. La révision n’est pas automatique : tant que vous ne l’avez pas demandée, l’ancien loyer reste dû.

Envoi : Lettre recommandée avec avis de réception (conseillée)

Lettre de restitution du dépôt de garantie

À envoyer avec le remboursement du dépôt de garantie, après la remise des clés. Elle détaille les éventuelles retenues et le montant rendu.

Envoi : Courrier simple ou e-mail ; lettre recommandée avec avis de réception conseillée si vous faites des retenues

Lettre de régularisation annuelle des charges

À envoyer une fois par an, avec le décompte des charges, au moins un mois avant de réclamer ou de rembourser le solde.

Envoi : Courrier simple, e-mail ou remise en main propre ; lettre recommandée conseillée pour prouver la date d’envoi

Ces modèles sont des aides à la rédaction, à adapter à votre situation. Nous ne proposons pas de modèle de congé : ses conditions de forme sont strictes et une erreur peut le rendre nul. Le guide du congé donné par le bailleur détaille les règles, et l'ADIL de votre département vous conseille gratuitement.